按照我院QES管理體系的要求,技質(zhì)辦(信息中心)于10月30日-11月3日組織開(kāi)展了我院2017年度內(nèi)審,審核范圍為管理體系覆蓋的辦公室、政工辦、財(cái)務(wù)科、服務(wù)中心、技質(zhì)辦(信息中心)、規(guī)劃設(shè)計(jì)一處、規(guī)劃設(shè)計(jì)二處、規(guī)劃設(shè)計(jì)三處、勘測(cè)處(巖土勘察中心、測(cè)繪中心)、承包公司(內(nèi)業(yè)及外業(yè)現(xiàn)場(chǎng))、監(jiān)理公司(內(nèi)業(yè)及外業(yè)現(xiàn)場(chǎng))等11個(gè)部門(mén)、單位的崗位、基礎(chǔ)設(shè)施以及環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系涉及的相關(guān)工作。
內(nèi)審開(kāi)始之前,為了更好的把握審核重點(diǎn)、確保審核質(zhì)量,曹先玉副院長(zhǎng)組織召開(kāi)了內(nèi)審小組全體成員會(huì)議,要求審核人員本著嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,重點(diǎn)發(fā)現(xiàn)我院管理體系運(yùn)行中一些不應(yīng)該出現(xiàn)的問(wèn)題,同時(shí)也要總結(jié)各部門(mén)、單位的工作亮點(diǎn)和好的經(jīng)驗(yàn)、做法,以資借鑒。
本次內(nèi)審分四個(gè)小組集中審核,管代曹先玉副院長(zhǎng)任審核總負(fù)責(zé)人,張志闊、齊進(jìn)、姜言亮、朱永峰分別任審核小組組長(zhǎng)。內(nèi)審采取抽樣檢查的方式,抽查項(xiàng)目共計(jì)22個(gè),走訪63人。從審核情況來(lái)看,自我院實(shí)行新版QES管理體系以來(lái),院領(lǐng)導(dǎo)及各單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都非常重視,各部門(mén)及項(xiàng)目組相關(guān)人員均能按照院QES管理體系的要求開(kāi)展工作,全院職工的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全意識(shí)有了較大提高,基本能夠按照法律法規(guī)及體系文件的要求實(shí)施控制,產(chǎn)品處于受控狀態(tài),對(duì)保證產(chǎn)品質(zhì)量、保護(hù)環(huán)境及自身職業(yè)健康安全起到了很好的促進(jìn)作用。但是,各部門(mén)還存在一些問(wèn)題,本次內(nèi)審沒(méi)有開(kāi)據(jù)不合格報(bào)告,開(kāi)出17個(gè)觀察項(xiàng),其中涉及質(zhì)量管理方面15項(xiàng),環(huán)境、職業(yè)健康安全方面2項(xiàng);涵蓋勘測(cè)設(shè)計(jì)部門(mén)15項(xiàng),公司2項(xiàng)。
11月3日下午,召開(kāi)了內(nèi)審末次會(huì)議。院領(lǐng)導(dǎo),規(guī)劃設(shè)計(jì)一處、二處、三處和勘測(cè)處具有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及以上資格人員,其他部門(mén)(單位)中層干部參加了會(huì)議。曹先玉副院長(zhǎng)在會(huì)上對(duì)內(nèi)審情況進(jìn)行了全面報(bào)告,要求各部門(mén)、單位認(rèn)真對(duì)待本次內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)開(kāi)出的觀察項(xiàng),制定糾正預(yù)防措施,提出整改意見(jiàn),按照規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求進(jìn)行閉合,同時(shí)舉一反三,全面清查,確保此類問(wèn)題不再發(fā)生,保證產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境、職業(yè)健康安全滿足法律法規(guī)和客戶的要求,保持我院QES管理體系正常有效運(yùn)行。